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INFORMATIVA GENERALE PRIVACY
(Regolamento 2016/679/UE – GDPR)

In ottemperanza al Regolamento 2016/679/UE (General Data Protection Regulation – GDPR) viene fornita l’informativa per il trattamento dei dati personali, con modalità cartacea e/o informatizzata, effettuati dalle strutture dell’Agenzia Regionale per la Prevenzione e Protezione Ambientale del Veneto (di seguito denominata ARPAV).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati relativi a persona fisiche identificate o identificabili è ARPAV nella persona del Direttore Generale pro tempore con sede in Via Ospedale Civile, n. 24 – 35121 Padova.

2. DESIGNATI AL TRATTAMENTO
Tutti i Dirigenti in servizio presso ARPAV - in attuazione della DDG n. 132/2018 e del D.Lgs. 101/2018 - sono designati, ognuno per la parte di propria competenza, al trattamento di dati personali effettuato nello svolgimento dell’incarico ricevuto, secondo quanto previsto dal rispettivo contratto individuale di lavoro.

3. PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO
Tutti i dipendenti ed i collaboratori – a qualsiasi titolo – inseriti in ARPAV che trattano dati personali per lo svolgimento delle attività loro assegnate.

4. RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO
Tutti i soggetti (ad es: Società, Consulenti, Enti, ecc.) che non risultano alle dipendenze di ARPAV, i quali trattano i dati personali per conto dell’Agenzia in base ad un contratto

5. DATA PROTECTION OFFICER – Responsabile della protezione dei dati personali
Il DPO ARPAV ha sede presso lo Studio Cavaggioni Scarl - Via L. Pirandello, n. 3/N - 37047 San Bonifacio (VR) - Tel. 045 6101835.
Le caselle mail utilizzabili dagli interessati per le questioni relative ai trattamenti di dati che li riguardano sono rispettivamente le seguenti: dpo@arpa.veneto.it e scarl@studiocavaggioni.it

6. FINALITA’ DEI TRATTAMENTI DEI DATI
ARPAV effettua i trattamenti dei dati personali per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che consentano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
Per i servizi di newsletter, gestiti dalle Strutture ARPAV, la base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nei compiti istituzionali propri dell’Agenzia, al fine di fornire i servizi informativi richiesti.
Specifiche finalità, relative a singoli trattamenti, potranno essere segnalate in modo dettagliato nell’ambito dei vari canali di accesso. All’interno di essi l’Utente potrà reperire informazioni integrative sul trattamento dei dati personali.
Per quanto riguarda il funzionamento del sito web dell’ARPAV, i sistemi informatici e gli applicativi dedicati rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet) non associati a Utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal sistema (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall'Utente.
Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’Utente.
L’interessato può conferire volontariamente dati ed informazioni personali per richiedere, segnalare e/o sollecitare interventi, servizi, informazioni e/o chiedere l’invio di materiale informativo, mediante i differenti canali di accesso e/o la compilazione dei “format” (maschere) specificamente predisposti.
In tali casi ARPAV acquisisce informazioni e dati del mittente, necessari a rispondere alle istanze prodotte e/o erogare i servizi richiesti e utilizza i predetti dati unicamente al fine di eseguire i servizi o le prestazioni medesime e/o dar seguito alle richieste formulate (cfr. Anche successivo punto 8).
Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi.

7. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DURATA DELLA CONSERVAZIONE
I dati personali sono trattati con modalità cartacea ed/o informatizzata e conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa e, comunque, per il tempo necessario a raggiungere le finalità istituzionali, ivi comprese quelle di archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o ai fini statistici.

8. AMBITO DI CONOSCIBILITA’ DEI DATI, COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori ARPAV e/o Enti o imprese espressamente nominate come Responsabili esterni del trattamento ai sensi del Regolamento 2016/679/UE e della DDG n. 132/2018.
Nei casi di dati forniti volontariamente dall'interessato per richiedere, segnalare e/o sollecitare interventi, servizi, informazioni e/o chiedere l’invio di materiale informativo, i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi consentiti dalla normativa vigente, comunque, per l’adempimento delle richieste predette, ovvero nei casi in cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o di regolamento nonchè durante un procedimento legale.
I dati personali acquisiti nell’ambito dell’attività istituzionale di ARPAV sono trattati per le finalità previste dalla Legge Regionale istitutiva dell’Agenzia (L.R. 18 Ottobre 1996, n. 32 e s. m. i.) e dalla Legge 28 Giugno 2016, n. 132 “Istituzione del Sistema Nazionale a rete per la protezione dell’ambiente e disciplina dell’Istituto Superiore per la protezione e la ricerca ambientale”.
Per il raggiungimento delle predette finalità, può rendersi necessario anche il trattamento di dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’art. 10 del Regolamento 2016/679/UE.
Il conferimento dei dati personali necessari all’espletamento delle attività istituzionali contemplate dalla Legge istitutiva di ARPAV è previsto dalle normative vigenti in materia di tutela ambientale ed è preordinato a garantirne la relativa ottemperanza.
I dati potranno essere diffusi nei casi previsti da legge o regolamento, ad esempio: nella sezione del sito ARPAV: www.arpa.veneto.it, denominata “Amministrazione trasparente” (ai sensi del D.Lgs. n. 33 del 14 marzo 2013 e s. m. i.), nella sezione del predetto sito denominata “Bandi e fornitori” e “Concorsi e procedure comparative”.
I soggetti richiedenti la pubblicazione omettono le informazioni che possano contrastare con le esigenze di tutela della riservatezza previste dal Regolamento 2016/679/UE.
Per tutte le operazioni di diffusione effettuate per il tramite di sistemi informativi, strumenti di conoscenza e/o pubblicità legale regionali, si precisa che la responsabilità correlata al rispetto del Regolamento 2016/679/UE è imputabile agli Enti (diversi da ARPAV ed autonomi titolari del trattamento) che abbiano diffuso i dati personali.
In occasione di eventi pubblici, seminari convegni, organizzati da ARPAV, potrebbero essere effettuate fotografie e/o filmati a corredo degli eventi/convegni medesimi che potranno entrare a far parte del materiale iconografico dell’attività di ARPAV ed essere diffusi e/o inseriti in pubblicazioni di repertori storici.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati (le persone fisiche cui si riferiscono i dati) hanno il diritto di ottenere da ARPAV, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento 2016/679/UE).
L’apposita istanza è presentata al Dirigente della Struttura ARPAV competente per materia – in qualità di Designato al trattamento ai sensi della DDG n. 132/2018 e del D.Lgs. 101/2018 – utilizzando i recapiti riportati al seguente link: http://www.arpa.veneto.it/arpav/organizzazione.

10. RECLAMO AL GARANTE PRIVACY
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento 2016/679/UE, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma (sito internet: https://www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso o aderire alle opportuni sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

11. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo nei casi di dati forniti volontariamente dall’interessato e in tutti i casi in cui non sia prevista l’obbligatorietà del conferimento sulla base di specifica previsione normativa e/o di Regolamento. Nei casi di stipula di contratti con ARPAV il conferimento dei dati è un requisito necessario per la conclusione dei contratti medesimi.
Nei casi in cui il conferimento dei dati non sia obbligatorio, il mancato conferimento dei dati richiesti come necessari comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio e/o accedere al beneficio, contributo o procedura richiesti.

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ultima modifica 02/01/2020 11:59